自全面深化國有企業(yè)改革工作開展以來,四川能投認真落實《四川省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等文件要求,全面推進合規(guī)管理工作,強化依法合規(guī)經(jīng)營,防范化解重大風險,提升依法治企能力水平。于2020年底完成了集團總部和川能物產(chǎn)、川能動力等5家試點二級公司合規(guī)管理體系建設,并順利通過省國資委驗收,初步形成了基本制度、風險清單、內(nèi)控手冊等一系列風控成果。隨著集團資產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務范圍的不斷擴大,合規(guī)風險的多樣性及管理難度的不斷加大,四川能投以法務管理為基礎,合同管理為抓手,將合規(guī)審查、法律審查、風險審查各環(huán)節(jié)嵌入流程,結合糾紛、案件和章程管理,建立了橫向管理標準化、縱向管理一體化的合同法務管理系統(tǒng),有效降低化解法律合規(guī)風險。
四川能投合同法務管理系統(tǒng),基于以合規(guī)風險管理為導向,將風險管控融入業(yè)務全過程的原則,采用“一級部署、三級應用”的頂層設計,歷時一年完成了系統(tǒng)建設和試點單位推廣,于2022年1月實現(xiàn)集團總部及五家試點單位的上線,初步實現(xiàn)縱向組織、橫向法務業(yè)務領域的覆蓋,并取得以下應用成效:
一是顯著提高合同法務工作效率,通過合同法務全過程線上化管理,優(yōu)化流程,減少低效、無效、過多流程環(huán)節(jié),建立并行審批,加快了審批效率;通過統(tǒng)一數(shù)據(jù),將分散的數(shù)據(jù)集中化,降低人工收集、匯總、填報數(shù)據(jù)的工作量,提升工作的效率及準確性;通過統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)集團各部門及上下級企業(yè),以及外聘律師律所的內(nèi)外協(xié)同,有效的降低溝通和協(xié)作成本,提高集團整體效能。
二是增強合規(guī)經(jīng)營、風險防范能力,基于強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)、守法律的原則,通過業(yè)務場景的深度融入,將合規(guī)、內(nèi)控、風險、法律等管理要求及防控措施融入業(yè)務、嵌入流程、植入崗位,強化過程管理,實現(xiàn)合作方準入有條件、合同簽訂有控制、合同履約有依據(jù),合同風險有預警,案件辦理有提醒,實現(xiàn)全鏈條的風險管控,同時對業(yè)務管理過程進行有效的監(jiān)管和控制,隨時可查、可審、可監(jiān)控,有效推進企業(yè)合規(guī)高效運營,提升了風險防范水平。
三是助力經(jīng)營管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過明確合同、案件等主數(shù)據(jù)的內(nèi)容、邊界,建立決策分析模型,形成邏輯統(tǒng)一、標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺,深度挖掘合同、案件數(shù)據(jù)價值,構建合同法務可視化數(shù)據(jù)全景圖,統(tǒng)籌管理運營數(shù)據(jù)資產(chǎn)、精準預測生產(chǎn)經(jīng)營情況,實時監(jiān)控公司重大合同、案件數(shù)據(jù),全面、準確、一致地反映合同、法務工作的實際情況,為集團經(jīng)營管理分析決策提供數(shù)據(jù)支持,有力助推集團經(jīng)營管理數(shù)智轉(zhuǎn)型。
下一步,四川能投將持續(xù)深化合同法務系統(tǒng)應用,通過合同法務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,真正發(fā)揮強管理、促經(jīng)營、防風險、創(chuàng)價值的作用,在提高管理效率的同時,增強集團合規(guī)經(jīng)營、風險防范的能力,為集團高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。